广州人一大会议签到系统无障碍感应门禁通道机的使用流程演示详细介绍

提到广州人一大会议签到系统无障碍感应门禁通道机大家并不陌生，因为我们经常会在电视或视频上看到，当出席人员在会场门口走过广州人一大会议签到系统无障碍感应门禁通道机时，会场的大屏即刻展示当前出席人员的头像姓名等信息，在广州人一大会议签到系统管理后台马上生成一条签到记录，把签到时间、人员、签到设备ID，出席证的ID、组别等信息清晰记录，并生成wrod或excel报表；

那么广州人一大会议签到系统无障碍感应门禁通道机的使用过程是怎样的呢？接下来广州瑞云智能的小伙伴给大家展示一下：

一、收集人员：在开会前，广州人一大办公室是要收集各出席人员名单，照片等信息，然后开始RFID卡片的制作，把人员信息印刷在卡上，而每张卡上都有一颗独立ID的芯片；

二、录入人员：当完成了制卡后，我们把出席证信息录入到会议签到系统软件里面，生成白名单；

三、创建会议信息：在会议签到系统软件里面开始创建本次的会议信息，包括会议的开始、结束时间，以及会议的开始签到与结束；

四、设置广州人一大会议签到系统无障碍感应门禁通道机的参数，在会议签到管理系统里面把各通道机的IP地址进行设置与绑定；

五、正式开始会议签到；

经过了上述的流程展示与分析，大家是否觉得会议签到通道机实现起来既有科技感，但又并不复杂；

　　1、开放式会议签到系统简介

　　中盈开放式通道会议签到系统是一种全新智能型签到系统，本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道自动识别模式，当与会人员佩戴受权代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和采集通过人员的信息，以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度的同时，管理上也显得更人性化。

　　2、开放式通道

　　传统电子会议签到系统大多采用刷卡方式，效率低且容易漏刷卡。开放式通道会议签到系统功能明显优于传统电子会议签到系统，开放式通道会议签到系统2.1功能特点：

　　△开放式通道管理 △自动感应识别身份

　　△方向识别 △实时参会显示

　　△多人快速同时签到 △显示会议概况及欢迎词

　　△实时上传数据 △参会人员及会务信息管理

　　3系统主要特性

　　与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关，使系统更智能化;

　　识别速度极快，高达400人/分，解决排对刷卡签到等拥堵现象;

　　防尾随功能：非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警;

　　非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警。***防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。

　　方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。

　　支持实时上传数据功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。

　　4系统功能说明

　　会前预备

　　会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;

　　会前发卡

　　会议签到

　　联网签到

　　系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，***签到数据的性和准确性;可多点自动统一时间;提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况;

　　多屏同步显示

　　可不断根据刷卡情况更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。

　　可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度;

　　强大的查询系统

　　可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;

　　报到控制

　　可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束;

　　统计

　　会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印;会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地报到要求;

　　设备管理

　　设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。

　　数据维护

　　数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等;

　　系统主要包括以下功能模块：

　　系统管理、人员管理 、卡片管理、临时卡管理、会议室资料、签到器管理、会议室座位管理、会议安排、查询报表。

　　5应用领域

　　◇***、企业、人大、政协会议签到

　　◇学校及培训机构会议管理

　　◇会展中心