大学城琴房管理系统详细介绍

高校一卡通智能琴房管理系统

1.1概述

一卡通智能琴房系统运行的基本核心是IC卡，系统对人的识别管理其实是对琴卡的识别管理。所以持卡人的身份管理需要管理中心发卡时对持卡人输入原始资料进行登记管理，并设置对应的密码、权限等信息。

管理中心还负责日常对琴卡的维护，如上下琴、挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正等。随着校园一卡通智能信息化时代的到来，高等院校对智通一卡通琴房的管理向科学智能化管理迈进是必然的改革，智能信息化管理相对传统的琴房管理更加的轻松、规范、高效、科学。使用智能琴房管理系统，能大大提高学校琴房管理水平，提升学校科学管理形象！

1.2系统需求分析

1.1.1系统需求

目前高校使用的琴房管理系统方案很多，其中与门禁系统结合的琴房管理方案尤为盛行，但由于门禁锁加密算法等原因，基于门禁的琴房管理系统很难与一卡通对接，这样就造成了练琴者需要另外办理一张琴卡，琴房管理员需要对琴卡进行充值、开卡、注销等维护操作。虽然该方案理论上可以达到无人值守，但在实际操作中还是需要进行大量的设备维护工作，而且对琴房管理员的技术水平要求很高。 

基于以上原因，选用能和校园一卡通实施对接的系统设计方案，该方案虽然需要人工发放钥匙，但可以利用现有的一卡通系统进行现金流操作，避免了对琴卡的维护工作，操作简单，性能可靠，有利于高校财务的统一化管理。 

本系统的使用对象主要是学生、教师和琴房管理员。系统可以对学生或教师日常使用琴房进行登记收费，费用自动从校园一卡通系统中结算；琴房管理员进行日常的管理操作，如上琴登记、下琴结算、加减琴时、琴房信息维护、查询统计等；由于需要同校园一卡通平台进行对接，从一卡通服务器获取学生基础信息及实现费用结算。该系统的结构如图1所示。

实验室琴房管理系统流程图：

图2.1

1.3 功能模块 

根据琴房管理的实际情况，将系统分为账号管理、琴房管理、制卡管理、参数设置和数据报表统计5大模块.

账号管理 琴房管理系统采取刷卡模式，使用的是一卡通账号，刷卡后，系统通过第三方服务器与校园一卡通进行通信，获得相应卡片的账号信息及操作权限后将其插入到数据库中，无需人工添加。在系统设计中，仍保留了手工维护账户信息的功能，以便对一卡通中信息不全的账号进行维护。同时，账号按照院系、班级分层次管理，结构清晰，便于查找。 如图所示:

　　琴房管理 可以添加和删除所有的琴房，查看琴房的使用情况，设置琴房的状态及费率，可以针对不同类型的琴房进行费率设置。 如图2所示

制卡管理 高校琴房除了课外开放外，还有教学时间，通过对卡片的操作，可以实现教学时间免费，在一卡通故障时可以实现手工存退款和加减琴时，保障系统的可靠性和可用性。如图3所示

参数设置 通过此功能可完成同琴房的费率设置、数据备份及琴房开放时间设定，利用公告功能在琴房入口处显示屏上发布通知，还具有设定管理员的密码、操作权限等功能。 

数据报表统计 由于艺术类专业对学生的练琴时间有一定的要求，必须达到一定的学时，该功能可完成对学生练琴时间的统计、单个琴房的使用统计、管理人员的操作日志查询、日统计综合报表等功能。  

1.4 系统结构流程

图一 系统流程

琴房管理室：系统将自动智能识别学生和老师琴卡，自动智能管理老师和同学上下琴，实现完全无人操作上下琴管理！

查找空闲琴房和分配琴房，刷卡记录等一系列的工作都是由系统自动完成。大大减少操作员的工作强度，去除繁琐的鼠标点击操作。

练琴刷卡，看电子屏，到相应琴房用琴卡刷开相应智能门锁，用琴卡取电，整个过程管理轻松，科学，高效！